Skyros Sports Festival Declaration and Consent

Όροι συμμετοχής:

* Σε περίπτωση συμμετεχόντων κάτω των 18 ετών, αυτή η δήλωση και η συγκατάθεση επιβεβαιώνονται από τον νόμιμο εκπρόσωπο / κηδεμόνα του ανήλικου συμμετέχοντα. Τότε τα ατομικά προσωπικά του δεδομένα και τα προσωπικά δικαιώματά του νοούνται ως δεδομένα και δικαιώματα του ανηλίκου.

• Τα στοιχεία των συμμετεχόντων που δηλώνονται θα πρέπει να είναι αληθή, ορθά και επικαιροποιημένα. Οποιαδήποτε επικοινωνία των διοργανωτών αναφορικά με τον αγώνα θα γίνεται στα στοιχεία επικοινωνίας του προσώπου που υποβάλλει την συμμετοχή, ο οποίος και οφείλει κατόπιν να ενημερώσει δεόντως και τους τυχόν υπόλοιπους συμμετέχοντες (σε περίπτωση ομαδικής συμμετοχής) ή τα ανήλικα πρόσωπα που δήλωσε.
• Όλοι οι συμμετέχοντες δηλώνουν υπεύθυνα ότι έχουν υποβληθεί πρόσφατα σε ιατρικές εξετάσεις και είναι απολύτως υγιείς για να συμμετέχουν στην παρούσα κολυμβητική ή δρομική αθλητική δραστηριότητα.
• Αποδέχονται πλήρως την ευθύνη για κάθε τραυματισμό ή ατύχημα που μπορεί να προκληθεί από και προς το χώρο διεξαγωγής του αγώνα, ή κατά τη διάρκειά του, καθώς και για ότι μπορεί να προκύψει κατά τη συμμετοχή στον αγώνα όπως κακώσεις (που μπορούν να προκληθούν κατά την επαφή με άλλους συμμετέχοντες) κακές καιρικές συνθήκες, αδιαθεσία, έντονος κυματισμός αλλά και κακή κατάσταση του οδοστρώματος.
• Η διοργάνωση πραγματοποιείται την ημέρα που έχει οριστεί ως ημέρα διεξαγωγής του, ανεξαρτήτως καιρικών συνθηκών. Μόνο σε περίπτωση εξαιρετικά δυσμενών συνθηκών ή άλλου γεγονότος ανωτέρας βίας έχουν το δικαίωμα η Οργανωτική Επιτροπή του Δήμου Σκύρου και του αγώνα να αποφασίσουν την αναβολή εκκίνησης ή την ακύρωση του αγώνα ανάλογα με τις επικρατούσες συνθήκες. Σε μια τέτοια περίπτωση, κατόπιν συνεννόησης και έγκρισης των επίσημων κρατικών φορέων και θεσμικών υποστηρικτών και των φορέων ασφάλειας και υγείας του κοινωνικού συνόλου η συνδρομή συμμετοχής στον αγώνα δεν επιστρέφεται στους εγγεγραμμένους δρομείς.
• Παραιτούνται από οποιαδήποτε απαίτηση από τους διοργανωτές, χορηγούς και οποιονδήποτε εμπλέκεται άμεσα ή έμμεσα με τη διεξαγωγή του αγώνα και αποδέχονται ότι τα παραπάνω πρόσωπα δεν φέρουν καμία νομική ευθύνη για ότι μπορεί να προκύψει κατά τη συμμετοχή τους.
• Οι συμμετέχοντες δίνουν την έγκρισή τους στους διοργανωτές, χορηγούς ή άλλους συνεργάτες να χρησιμοποιήσουν φωτογραφίες τους ή βίντεο από τον αγώνα, ή οποιαδήποτε άλλη καταγραφή για σκοπούς δημοσιότητας και μελλοντικής προβολής αυτής χωρίς να έχουν καμία οικονομική απαίτηση για το λόγο αυτό.
• Οι συμμετέχοντες δίνουν την έγκρισή τους στους διοργανωτές να δημοσιεύσουν στα αποτελέσματα του αγώνα τα προσωπικά τους στοιχεία και πιο συγκεκριμένα το ονοματεπώνυμο, το φύλο, το έτος γέννησης, τον σύλλογο και την Εθνικότητα.
• Αποδέχονται ότι τα προσωπικά δεδομένα τους παρέχονται σε τρίτους για σκοπούς χρονομέτρησης, σύνταξης καταλόγου αποτελεσμάτων, καθώς και δημοσίευσης αυτών στο διαδίκτυο. Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα του συμμετέχοντος, που παρέχονται στο πλαίσιο της διαδικασίας αίτησης συμμετοχής, θα αποθηκεύονται και θα χρησιμοποιούνται για σκοπούς που συνδέονται αποκλειστικά και μόνο με τη διεκπεραίωση του αγώνα. Οποιαδήποτε άλλη επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα του συμμετέχοντος, γίνεται μόνο κατόπιν συναίνεσης του υποκειμένου των δεδομένων για τον εκάστοτε δηλούμενο συγκεκριμένο σκοπό.
• Η εγγραφή θα θεωρείται ολοκληρωμένη εφόσον έχει πραγματοποιηθεί τόσο η ηλεκτρονική δήλωση συμμετοχής όσο και η πληρωμή του αντίστοιχου κόστους. Τα τραπεζικά ή άλλα έξοδα επιβαρύνουν τον συμμετέχοντα.
  – Οι δηλώσεις συμμετοχής είναι προσωπικές και δεν μεταφέρονται σε τρίτους σε καμία φάση της περιόδου εγγραφών. Σε περίπτωση που κάποιος αθλητής δώσει το πακέτο συμμετοχής του σε άλλο αθλητή, αυτός θα ακυρώνεται.
• Οι αριθμοί συμμετοχής παραλαμβάνονται αυτοπροσώπως από τους εγγεγραμμένους αθλητές αποκλειστικά και μόνο από το Κέντρο Εγγραφών, τις ημέρες και ώρες λειτουργίας του, με την επίδειξη ταυτότητας ή άλλου νόμιμου εγγράφου ταυτοποίησης (π.χ. διαβατήριο, άδεια οδήγησης). Ο εγγεγραμμένος αθλητής μπορεί να εξουσιοδοτήσει άλλο άτομο να παραλάβει τον προσωπικό αριθμό συμμετοχής του από το Κέντρο Εγγραφών της διοργάνωσης ως άνω, είτε με εξουσιοδότηση που θα φέρει βεβαίωση γνήσιου υπογραφής είτε με απλή εξουσιοδότηση, με δική του ευθύνη και εφόσον ο εκπρόσωπός του/της φέρει μαζί του την ταυτότητα ή άλλο νόμιμο έγγραφο ταυτοποίησης (π.χ. διαβατήριο, άδεια οδήγησης) του εγγεγραμμένου αθλητή.
• Οι συμμετέχοντες οφείλουν να ακολουθούν πιστά τις οδηγίες των διοργανωτών, των εθελοντών και του προσωπικού της διοργάνωσης, συμπεριλαμβανομένων και των κλήσεων να εγκαταλείψουν τη διαδρομή και να διακόψουν τον αγώνα.
• Οι συμμετέχοντες οφείλουν να έχουν διαβάσει και να σέβονται τις οδηγίες που έχουν λάβει από την Οργανωτική Επιτροπή του αγώνα είτε ηλεκτρονικά είτε σε έντυπη μορφή καθ’ όλη τη διάρκεια που προηγείται του αγώνα (π.χ. Τεχνικές Οδηγίες, Πρόγραμμα Αγώνα, κλπ.) και οι οποίες έχουν αναρτηθεί και στην ιστοσελίδα της διοργάνωσης.
  Σε περίπτωση αναβολής της διοργάνωσης οι συμμετοχές θα μεταφερθούν για την νέα ημερομηνία που θα ορίσει η οργανωτική επιτροπή.
• Οι διοργανωτές διατηρούν το δικαίωμα αλλαγής του προγράμματος του αγώνα, των όρων και κανονισμών συμμετοχής και διεξαγωγής του αγώνα χωρίς πρότερη ειδοποίηση, με ανάρτηση στη ιστοσελίδα του ΔΗΜΟΥ ΣΚΥΡΟΥ και της διοργάνωσης.

Η Οργανωτική Επιτροπή του Skyros Sports Festival

Conditions of participation:

* In case of participants under 18 years of age, this declaration and consent must be confirmed by the legal representative/guardian of the minor participant. In this case, the participant’s individual personal data and personal rights are understood as data and rights of the minor.

• The data of the participants declared must be true, correct and up-to-date. Any communication from the organizers regarding the race will be made to the contact details of the person submitting the entry, who must then duly inform any other participants (in case of group participation) or the minors declared.
• All participants declare responsibly that they have recently undergone a medical examination and are in perfect health to participate in this swimming or running activity.
• They accept full responsibility for any injury or accident that may be caused to and from the race venue, or during the race, and for anything that may occur during participation in the race such as injuries (which may be caused by contact with other participants) bad weather conditions, illness, strong waves and poor road conditions.
• The event takes place on the day designated as the day of the race, regardless of weather conditions. Only in case of extremely adverse conditions or other force majeure event, the Organizing Committee of the Municipality of Skyros and the race have the right to decide to postpone the start or cancel the race depending on the prevailing conditions. In such a case, after consultation and approval of the official state agencies and institutional supporters and the safety and health agencies of the community, the participation fee for the race is not refundable to the registered runners.
• They waive any claim against the organizers, sponsors and anyone directly or indirectly involved in the conduct of the race and accept that the above persons shall not be legally responsible for anything that may arise during their participation.
• Participants give their permission to the organizers, sponsors or other partners to use their photographs or videos of the race, or any other recordings for publicity and future promotion of the race without any financial claim for this purpose.
• Participants give their consent to the organizers to publish in the results of the race their personal details, in particular their full name, gender, year of birth, club and nationality.
• They accept that their personal data are provided to third parties for the purposes of timekeeping, compiling a list of results and publishing them on the Internet. The participant’s personal data provided as part of the application process will be stored and used for purposes related solely to the running of the race. Any other processing of the participant’s personal data will only be carried out with the consent of the data subject for the specific purpose stated in each case.
• The registration will be considered complete once both the online registration and the payment of the respective costs have been made. Any bank or other costs shall be borne by the participant.
• Entries are personal and are not transferable to third parties at any stage of the registration period. In case an athlete gives his/her entry package to another athlete, the athlete will be cancelled.
• Entry numbers will be collected in person from registered athletes exclusively at the Registration Centre, during the days and hours of operation, upon presentation of an identity card or other legal identification document (e.g. passport, driving license). The registered athlete may authorize another person to collect his/her personal participation number from the Registration Centre of the event as above, either by means of an authorization bearing a certificate of authentic signature or by means of a simple authorization, under his/her own responsibility and provided that his/her representative brings with him/her the identity card or other legal identification document (e.g. passport, driving license) of the registered athlete.
• Participants must strictly follow the instructions of the organizers, volunteers and event staff, including calls to leave the course and stop the race.
• Participants must read and respect the instructions received from the race Organizing Committee either electronically or in hard copy throughout the period preceding the race (e.g. Technical Instructions, Race Programme, etc.) and which are also posted on the event website.
• In case of postponement of the event, entries will be transferred for the new date set by the organizing committee.
• The organizers reserve the right to change the race program, the terms and regulations of participation and the conduct of the race without prior notice, by posting on the website of the MUNICIPALITY OF SKYROS and the event.

The Organizing Committee of Skyros Sports Festival